eHerkenning Belastingdienst is een online methode voor ondernemers om veilig in te loggen op websites van de belastingdienst. Zie het als een soort DigiD voor bedrijven. Met DigiD loggen burgers veilig in bij verschillende overheidsinstanties. Bedrijven en ook zelfstandig ondernemers doen dat via eHerkenning.
De Belastingdienst vindt het belangrijk dat ondernemers veilig hun belastingzaken kunnen regelen. eHerkenning Belastingdienst biedt die veiligheid, onder andere omdat het extra zekerheid biedt over de online identiteit van de gebruiker.
De oude situatie
Met het oude portaal logden ondernemers in met alleen een gebruikersnaam en wachtwoord. Die inloggegevens kunnen in verkeerde handen vallen, bijvoorbeeld via een phishingaanval of een datalek. Met grote gevolgen. Een cybercrimineel kan met gestolen ‘credentials’ namens de ondernemer inloggen en bijvoorbeeld privacygevoelige gegevens stelen en identiteitsfraude plegen.
eHerkenning Belastingdienst
eHerkenning Belastingdienst verkleint deze risico’s. KPN biedt eHerkenningsmiddelen aan op verschillende betrouwbaarheidsniveaus: EH2+, EH3 en EH4. Hoe hoger het niveau, hoe meer zekerheid de dienstverlener krijgt over de online identiteit van de gebruiker. Voor inloggen op Mijn Belastingdienst Zakelijk is betrouwbaarheidsniveau EH3 verplicht. Zowel eHerkenning Belastingdienst als eHerkenning EH3 hebben dit niveau.
Gebruik je eHerkenning enkel en alleen om in te loggen bij de Belastingdienst? Dan kun je gebruikmaken van het speciale (goedkopere) Belastingdienst inlogmiddel. KPN biedt het EH Belastingdienstmiddel aan in een bundel met machtigingen voor:
- Omzetbelasting (btw)
- Loonheffing
- Vennootschapsbelasting
- Verhuurdersheffing
- Omzetbelasting voor Fiscale Eenheden
- Bankregeningnummers ondernemer
- Beheer contactgegevens
- Compensatieregeling eHerkenning Belastingdienst.
Let wel op: met dit speciale middel kun je enkel en alleen inloggen bij de Belastingdienst. Heb je op termijn eHerkenning nodig om in te loggen bij andere dienstverleners zoals het UWV, dan is het alsnog noodzakelijk om eHerkenning EH3 aan te vragen. In veel gevallen kan het dus verstandig zijn om direct een EH3 middel aan te schaffen.
EH3 is een toekomstvaste oplossing omdat je bij meerdere dienstverleners kunt inloggen, niet alleen de Belastingdienst. Wanneer je wilt groeien met je bedrijf zul je vanzelf bij meer dienstverleners met eHerkenning moeten inloggen. Wanneer je kiest voor EH3 zit dit al ingebakken in de dienst.
Kiest je toch voor eHerkenning Belastingdienst? Houd er dan rekening mee dat je niet zomaar kunt upgraden naar een standaard EH3 middel. Wanneer je bij meer dienstverleners wilt inloggen (zoals het UWV, RVO of gemeenten), zeg je eerst eHerkenning Belastingdienst op. Daarna doorloopt je de aanvraag opnieuw voor EH3.
Wij adviseren je daarom om eHerkenning 'op de groei' aan te vragen.
Ontdek EH3
Bent je zzp’er of heb je een eenmanszaak? Dan kun je inloggen met eHerkenning, maar ook met DigiD. Aanschaf van een eHerkenningsmiddel is dan dus niet strikt noodzakelijk.
De Belastingdienst adviseert ondernemers die nu nog btw-aangifte doen via het oude portaal om zo snel mogelijk te kiezen voor de nieuwe inlogmethode. De eerste maandaangifte in februari 2022 over januari 2022 kun je in de meeste gevallen niet meer via het oude ondernemersportaal doen.
Voor het speciale Belastingdienstmiddel kun je vanuit de overheid een vergoeding krijgen van €24,20 per jaar inclusief btw. Na ontvangst van je Belastingdienstmiddel kun je de vergoeding online aanvragen via de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, rvo.nl.
Uitzonderingen:
Heb je een eenmanszaak of ben je zzp'er? Dan kun je geen gebruikmaken van de compensatieregeling. Je kunt gratis belastingaangifte doen met DigiD.
Machtig je een tussenpersoon (intermediair) om namens jou de belastingaangifte te verzorgen? Dan zal de intermediair eHerkenning moeten aanschaffen. Deze kosten vallen niet onder de compensatieregeling.
Op rvo.nl vind je meer informatie over de speciale compensatieregeling eHerkenning Belastingdienst
Per organisatie wordt ieder jaar maximaal 1 eHerkenning Belastingdienst vergoeding uitgekeerd. Het bedrag van de vergoeding is gebaseerd op de laagste prijs in de markt: tot maximaal €24,20, inclusief BTW. Let op: Je kunt alleen gebruik maken van deze compensatieregeling als je het speciale Belastingdienstmiddel hebt aangeschaft. Log je in met een gewoon eH3 middel, dan krijg je een foutmelding.
De 2e termijn voor compensatie is gestart. Deze kun je aanvragen van 1 september 2021 t/m 30 september 2022. Op rvo.nl vindt u meer informatie over de speciale compensatieregeling eHerkenning Belastingdienst.
Voor meer informatie over de compensatieregeling voor eHerkenning Belastingdienst voor ondernemers verwijzen wij je naar de website van de Belastingdienst en RVO.
Via Mijn Belastingdienst Zakelijk kun je ook voor je fiscale eenheid de btw-aangifte doen. Een van de ondernemingen binnen de fiscale eenheid moet hiervoor eHerkenning hebben. Het KvK-nummer van deze onderneming (let op: niet van de fiscale eenheid) wordt gebruikt om in te loggen namens de fiscale eenheid.
De medewerker die inlogt moet beschikken over de machtiging ‘Omzetbelasting voor fiscale eenheden’. De machtiging ‘Omzetbelasting voor fiscale eenheden’ zit standaard in het eHerkenning Belastingdienstmiddel en EH3 middel met alle machtigingen.
Heb je een EH3 middel zonder alle machtigingen? Dan moet je de machtiging 'Omzetbelasting voor fiscale eenheden' los aanvragen. Je kunt deze extra machtiging eenvoudig aanvragen via de KPN User Portal. Wil je eHerkenning ook voor andere diensten gebruiken, zoals inloggen bij het UWV, RVO of gemeenten? Dan kies je beter voor een eHerkenning EH3 inlogmiddel.
- Log in als fiscale eenheid
- Je kiest hier voor 'Inloggen voor iemand anders'
- Dan klikt je op 'ik heb een geldige machtiging'
- Daarna kun je inloggen met eHerkenning.
De medewerker die inlogt moet beschikken over de machtiging ‘Omzetbelasting voor fiscale eenheden’. Die medewerker kiest vervolgens voor 'Inloggen voor iemand anders' en 'ik heb een geldige machtiging'. Daarna kan de medewerker inloggen met eHerkenning. De machtiging ‘Omzetbelasting voor fiscale eenheden’ zit standaard in het eHerkenning Belastingdienstmiddel. Wil je eHerkenning ook voor andere diensten gebruiken, zoals inloggen bij het UWV, RVO of gemeenten, dan kies je beter voor een eHerkenning EH3 inlogmiddel. Daarbij is het belangrijk dat als je een EH3 eHerkenningsmiddel kiest, je ook de juiste machtiging selecteert.
Ondernemers die zich niet kunnen inschrijven in het Handelsregister van de KVK, kunnen voor de btw-aangifte nog gebruik blijven maken van het oude zakelijke portaal ‘Digitaal aangeven Belastingdienst’. Dit portaal verdwijnt pas als het voor alle ondernemers mogelijk is over te stappen op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Zolang dat niet zo is, blijft het oude portaal voor je beschikbaar. Je kunt er dan ook voor kiezen btw-aangifte te doen met behulp van administratiesoftware of via een fiscaal dienstverlener.
